Premier salarié : comparer les mutuelles avant de signer, en 5 étapes

La première embauche apporte son lot de formalités, et la mutuelle d'entreprise n'attend pas : elle est due dès le premier salarié, sans seuil d'effectif ni condition d'ancienneté. La bonne nouvelle, c'est qu'un patron qui recrute pour la première fois n'a aucun contrat à défaire : il peut comparer tranquillement avant de signer. Voici l'ordre des opérations pour être en règle à l'arrivée de la recrue, sans avoir choisi à l'aveugle.

1. Retrouvez votre convention collective

C'est le point de départ de tout comparatif, car la convention peut imposer des garanties minimales, une part patronale au-dessus de 50 % ou recommander un organisme. Elle dépend de l'activité principale réelle de l'entreprise ; l'outil du code du travail numérique permet de l'identifier. Nos pages métier indiquent la convention applicable en général et ce qu'elle prévoit en santé : rendez-vous sur la fiche de votre métier.

2. Fixez le niveau de garanties à comparer

Au minimum, le panier de soins légal ; au-dessus, ce qu'exige votre branche. Vous pouvez viser plus haut : un bon remboursement en dentaire ou en optique est apprécié des salariés et compte dans l'attractivité d'une petite structure.

Décidez aussi si le contrat s'étendra au conjoint et aux enfants, à titre obligatoire ou facultatif. Ce choix change la cotisation et la part que vous financez, et il doit être le même pour toutes les offres comparées, sinon la comparaison ne vaut rien.

Mettre les offres côte à côte

3. Demandez plusieurs propositions et mettez-les côte à côte

Mutuelle, institution de prévoyance ou compagnie d'assurance : les trois se comparent, à garanties égales. Pour un premier repère de budget, la prime moyenne d'un contrat collectif s'élevait à 74 € par mois et par bénéficiaire en 2023, parts employeur et salarié comprises, d'après la DREES. La grille complète pour départager deux offres tient en sept critères.

4. Mettez votre décision par écrit

Rédigez une décision unilatérale : bénéficiaires, garanties, organisme retenu, cotisations et répartition, cas de dispense ouverts. Remettez-la à votre salarié et conservez la preuve de la remise (en main propre contre signature, jointe au bulletin de paie, courriel avec accusé de réception). Le mode d emploi de la DUE détaille chaque mention.

5. Inscrivez le salarié au contrat, ou notez sa dispense

Votre salarié complète son bulletin d'adhésion. S'il est dans un cas de dispense, par exemple déjà couvert comme ayant droit par la mutuelle obligatoire de son conjoint, il vous remet une déclaration sur l'honneur avec son justificatif, que vous archivez. Tous les cas de dispense sont listés dans notre guide.

Sur la fiche de paie suivante, la part salariale apparaît en retenue et la part patronale en charge.